چگونه کلاس آنلاین رایگان برگزار کنیم تا از شر رفت و آمد های بیهوده خلاص بشیم؟!

چگونه کلاس آنلاین رایگان برگزار کنیم؟ با شیوع ویروس کرونا یکی از صنعت هاییکه در فضای آنلاین رونق خیلی زیادی گرفت، برگزاری کلاس آنلاین بود. اگه شما هم مثل من تدریس آنلاین دارین و معظل انتخاب پلتفرم دارید، تو این مقاله میخوام به راه های برگزاری کلاس آنلاین (رایگان) اشاره کنم.

قدیم ها (منظوم قبل از کرونا!) کلاس های حضوری بود، موسسه هایی بودند که ثبت نام میکردی و میگفتن فلان موقع کلاس شما شروع میشه اما حالا خیلی اوضاع فرق کرده؛ چرا؟! چون کرونا به همه ما نشون داد که اینترنت چقدر میتونه کار ما رو راحت تر انجام بده و توی وقت و هزینه ما صرفه جویی کنه.

از اونجاییکه یکی از دغدغه معلمین، اساتید و افراد برگزارکننده دوره، کلاس های آنلاین و وبینار هست؛ میخوام به بررسی سایت های مفیدی که به شما کمک میکنه تا کلاس خودتونو هرچه راحت تر و با کیفیت بهتر برگزار کنید بپردازم.

چطور یه وبینار برگزار کنیم؟

قبل از اینکه بخوایم چگونه کلاس آنلاین رایگان برگزار کنیم رو باهم بررسی کنیم، باید درباره ملزومات یه وبینار حرفه ای اطلاعات داشته باشید :

۱. ساختار وبینار

فرقی نمیکنه که وبینار باشه یا کلاس آنلاین، زمان اغلب وبینارها بین ۴۵ تا ۶۰ دقیقه هست و بیشتر از این تایم جوابگو نیست. خسته شدن مخاطب، خروج کاربران از وبینار و مشکلات دیگه که ممکنه باعث کم شدن بازدهی بشه. البته من یه وبینار ۴ ساعته آموزشی گذاشتم که خیلی هم بازدهی خوبی داشت و به دو تا ۲ ساعت محدودش کردم ولی برا اینکه مخاطب شما خسته نشه باید به زمان معمول اون توجه کنین.

ساختار اغلب وبینارها برای فروش به این شکل هست که میزبان یه موضوع مشخص رو معرفی می‌کنه، دقایقی به پرسش و پاسخ می‌گذره و در نهایت به یه sales pitch (سخنرانی کوتاه برای ترغیب مخاطب به خرید) ختم میشه. پس برای وبینار باید :

1. انتخاب موضوع مرتبط
   
2. انتخاب زیر موضوع ها (زیر عنوان های قابل بحث در وبینار)
3. ساخت اسلایدهای آموزشی وبینار با پاورپوینت یا نرم افزارهای مشابه
4. برنامه بازاریابی برای وبینار مثل : ایمیل مارکتینگ ، تبلیغات در سایت ها ، تبلیغات در شبکه های اجتماعی و استفاده از ظرفیت صفحات اجتماعی خودتون برای ثبت نام در وبینار

بعد از اینکه موارد بالا رو درست پیش بردید باید به سراغ موارد فنی وبینار برید.

۲. ملزومات فنی وبینار

مسائل فنی وبینار خیلی مهم به حساب میاد چراکه همه چیز به همین فنی ها بستگی داره !

انتخاب پلتفرم وبینار

انتخاب پلتفرم یا یک سرویس دهنده برای وبینار کار زیاد سختی نیست و خوشبختانه در این زمینه کمبودی توی ایران وجود نداره. تقریباً تمامی پلتفرم‌های پولی، امکانات تعاملی مانند گفتگوی زنده، نظرسنجی و امکان به اشتراک گذاری صفحه نمایش و وبکم رو در اختیار میزبان قرار میدن که علاوه بر اینها، امکان ضبط وبینار و بازپخش را نیز به شما میدن که قیمت هر سرویس عمدتا بر اساس تعداد شرکت کنندگان در وبینار تعیین میشه.

دوربین مناسب

برای ارتباط موثر با مخاطبان خودتون نیازه تا از طریق دوربین، تصویر خودتونو در وبینار به اشتراک بزارین. تجربه نشون داده که تصویر میزبان در وبینار تاثیر خیلی زیادی در تعامل مخاطب میتونه داشته باشه پس اگر وبکم روی لپ تاپ یا سیستم خودتون ندارید حتما از USB وبکم های موجود در بازار استفاده کنید.

– میکروفون

گزینه‌ های متنوعی در دسترس هست از میکروفون لپ تاپ گرفته تا خرید میکروفون های مجهز به جک ۳.۵؛  دقت داشته باشین که میکروفون‌ های داخلی به دلیل کیفیت پایین و نویز بالا به هیچ وجه گزینه مناسبی محسوب نمیشن.

– سرعت اینترنت

سرعت اینترنت شما نقش مهمی در روان بودن و کیفیت بیشتر وبینار میزاره؛ حالت ایده آل، سرعت دانلود و آپلود بین ۴Mbps و ترجیحاً ۱۵Mbps باید باشه.

۳. روش پیوستن به وبینار

روش پیوستن مخاطبان شما به وبینار بستگی به پلتفرمی هست که از اون استفاده میکنید. استفاده از برخی از این پلتفرم‌ ها نیاز به دانلود و نصب یه نرم افزار معمولا کم حجم و طی کردن مراحل ثبت نام هست.

در برخی از اونها قبل از شروع وبینار باید یه لینک مخصوص برای شرکت‌کنندگان ارسال بشه که تنها از طریق اون مکان حضور در جلسه امکان پذیر خواهد بود. به این نکته توجه کنین که هر پلتفرمی که انتخاب می‌کنین، قبل از هرکاری اسناد یا ویدئوهای راهنمای اونو کامل مطالعه کنین و با همه پیش نیازهای لازم برای حضور کاربران در وبینار آشنا بشین.

۴. پیگیری‌های بعد از وبینار

بازاریابی یعنی پیگیری ، پیگیری و بازم پیگیری … پس از برگزاری وبینار  باید پیگیر وضعیت افرادی باشین که علیرغم ثبت نام، در وبینار حضور پیدا نکرده اند و از افرادیکه حضور پیدا کردند، نحوه و کیفیت برگزاری رو جویا بشین.

یکی از بهترین کارهاییکه میتونین برای بهتر کردن رابطه خودتون با افراد شرکت کننده در وبینار انجام بدید اینه که لینک ویدئوی ضبط شده وبینار رو به عنوان هدیه براشون بفرستین و یه زمان محدود بین ۲۴ تا ۴۸ ساعت برای مشاهده و دانلود بهشون بدید.

اگه روی فروش وبینار تمرکز دارین، بعد از برگزاری وبینار حتما یه ایمیل حاوی یه پیشنهاد خاص براشون ارسال کنین و در کنار اون پیشنهاد سانس بعدی وبینار خودتونو بهشون داشته باشین.

نکات کلیدی برای افزایش بهره وری وبینار

• روز و ساعت مناسبی رو برای برگزاری وبینار انتخاب کنید. مثلا برگزاری وبینار در ساعات کاری ایده خوبی نیست!
• از قبل تمرین کنید و کاملاً آماده باشید ، تپق زدن بین وبینار باعث عدم اعتماد مخاطب به دانسته های شما میشه
• هدفتونو از قبل مشخص کنید : به دنبال افزایش ترافیک سایت تون هستید؟ دنبال مشتریان (Lead) راغب تر برای فروش هستید؟ یا دنبال مشتریان جدید هستید؟
• زمانی رو برای پرسش و پاسخ و تعامل با مخاطب قرار بدید : طبق تحقیقات، ۹۲ درصد از شرکت کنندگان وبینارها ترجیح میدن که زمانی برای پرسش و پاسخ در وبینار وجود داشته باشن.
• مخاطب رو در یه لحظه غافلگیر کنید : مثلا میتونین از یه مهمون خاص دعوت کنین، یه فایل منحصر به فرد رو برای دانلود در اختیار قرار بدید و… غافلگیری یه عنصر جالب و جذاب برای افزایش توجه مخاطب به حساب میاد.
• گام نهایی رو مشخص کنید : دقیقا باید مشخص بشه که پایان وبینار قراره چه اتفاقی بیوفته؟ قراره محصول خریداری بشه؟ قراره مخاطب چه چیزی رو یاد بگیره؟!
  

حالا بریم سراغ پلتفرم هاییکه از طریق اون میتونین وبینار برگزار کنین و بررسی امکاناتی که به ما میدن، اول از پلتفرم های رایگان شروع میکنم و بعد میرم سراغ پولی های درجه یک! :

چگونه کلاس آنلاین رایگان برگزار کنیم با واتساپ؟

با اینکه واتساپ یه پیامرسان به حساب میاد و امکانات محدودی داره، اما تماس تصویری و صوتی اون به صورت همزمان تا ۸ نفر رو ساپورت میکنه! اگه آموزش های شما نیازی به پاورپوینت نداره و یه جورایی با شفاهی گفتن حق مطلب ادا میشه، واتساپ گزینه مناسبی برای شما به حساب میاد اما به محدودیت ۸ نفر همزمانش باید دقت کنین.

• مناسب برای : آموزش خصوصی – ارائه Pitch
  
• محدودیت تا : ۸ نفر همزمان آنلاین
• نقطه قوت : کیفیت مناسب – مصرف اینترنت مناسب – کیفیت بالای صدا
• نقطه ضعف : محدودیت تا ۸ نفر – عدم امکان اشتراک گذاری صفحه برای ارائه پرزنت

تلگرام

متاسفانه توی ایران فیلتر هست اما اگه خارج از ایران هستید و سرعت اینترنت مناسبی دارید، قابلیت ویس چت تلگرام رو جدی بگیرید. ویس چت یکی از قابلیت های جدید تلگرام هست که به این اپلیکیشن اضافه شده و با استفاده از اون میتونین به صورت صوتی در یه گروه تلگرامی با دیگر اعضا به بحث و گفتگو بپردازید. اگر اشتباه نکنم محدودیت ویس چت بین ۲۰ تا ۳۰ نفر هست ولی گزینه خیلی خوبی به حساب میاد برای آموزش های صوتیِ کم خرج و کم هزینه!

• مناسب برای : آموزش خصوصی
• محدودیت تا : ۲۰ الی ۳۰ نفر همزمان آنلاین – فیلتر بودن در ایران
  
• نقطه قوت : کیفیت مناسب – مصرف اینترنت مناسب – کیفیت بالای صدا – امکان شیر ویس از سیستم
  
• نقطه ضعف : محدودیت تا ۳۰ نفر – عدم امکان اشتراک گذاری صفحه برای ارائه پرزنت – فقط صوتی !

اسکایپ

از معروف ترین برنامه های ارتباط تصویری به حساب میاد که به صورت همزمان تا ۵۰ نفر میتونن داخل

• مناسب برای : آموزش های بالای ۱۰ نفر به بالا
• محدودیت تا : ۵۰ نفر
• نقطه قوت : قابلیت به اشتراک گذاری اسکرین صفحه و نمایش پرزنت
• نقطه ضعف : مصرف بالای اینترنت

سایت اسکایپ

Team Link

Teamlink (تیم لینک) عنوان یکی از جدید ترین و البته با کیفیت ترین برنامه های کنفرانس و میتینگ مجازی مثل برنامه adobe connect هست که تونستهدر مدت کوتاهی به محبوبیت بسیار خوبی بین کاربران برسه. اگه میخواید وبینار آنلاین برگزار کنین و دنبال یه نرم افزار خوب هستین، تیم لینک بهترین انتخابه.

ویژگی های این برنامه

• امکان برقراری تماس صوتی و تصویری
• برگزاری میتینگ های کاری
• قابلیت ضبط جلسات و مکالمات
• چت خصوصی با سایر کاربران
• به اشتراک گذاری صفحه (Screen Sharing)
• امکان قفل کردن جلسات
• مدیریت افراد حاضر در جلسه
• کیفیت بالای تماس های ویدیویی
• پشتیبانی از حضور همزمان ۳۰۰ نفر
• انطباق خودکار کیفیت تماس با سرعت اینترنت کاربر
• امکان ارسال عکس، ویدیو و فایل های متنوع

بررسی تیم لینک از نظر من

• مناسب برای : آموزش های آنلاین – کنفرانس و وبینار
  
• محدودیت تا : ۳۰۰ نفر همزمان
  
• نقطه قوت : قابلیت ضبط – مصرف بهینه اینترنت
  
• نقطه ضعف : از چت فارسی گاها پشتیبانی نمیکنه
  

سایت Team link

Google Meet

گوگل میت یکی از بهترین نرم افزارها برای برقراری ارتباط و وبینارهای با ظرفیت کم هست. گوگل که دانشمند قرن ۲۱ هست! فکر همه چیو کزده، اگه به گوگل و محصولاتش عِرق خاصی دارین گوگل میت یکی از اون نرم افزارهاییست که خیلی به کمک شما میاد. با میت میتونین تا ۱۲ نفر رو به صورت آنلاین بهشون آموزش بدید.

• مناسب برای : آموزش های آنلاین زیر ۲۰ نفر – ارائه – جلسه آنلاین
• محدودیت تا : ۱۲ – ۱۰ نفر همزمان
• نقطه قوت : قابلیت ارائه پرزنت – شیر اسکرین (اشتراک گذاری صفحه)
• نقطه ضعف : محدودیت تعداد نفر – قابلیت ضبط نداره!
  

سایت گوگل میت

Zoom

زوم هم مثل گوگل میت هست اما با این تفاوت که اجازه ضبط جلسه رو به شما میده و بین ایرانی ها از محبوبیت برخورداره.

• مناسب برای : آموزش های آنلاین زیر ۲۰ نفر – ارائه – جلسه آنلاین
• محدودیت تا : ۱۲ – ۱۰ نفر همزمان
• نقطه قوت : قابلیت ارائه پرزنت – شیر اسکرین (اشتراک گذاری صفحه) – ضبط
  
• نقطه ضعف : محدودیت تعداد نفر
  

سایت Zoom

حالا میریم سراغ پریمیوم های درجه یک که محدودیت بر اساس پلنی که پرداخت میکنید کمتر میشه :

اسکای روم

یکی از بهترین پلتفرم های برگزاری وبینار آنلاین در ایران که با امکانات تحت وب و مناسبش تونسته اکثر نیازهای برگزارکنندگان وبینار رو برطرف کنه. اسکای روم برخلاف پلتفرم های دیگه نیازی به نصب هیچگونه برنامه جانبی روی سیستم میزبان برای برگزاری و سیستم شرکت کننده نداره و همه چیز در یه لینک تحت وب اتفاق میوفته.

• نقطه قوت : نیاز به نصب برنامه جانبی نیست
• نقطه ضعف : روی برخی از نسخه های موبایل، برخی امکانات به درستی نمایش داده نمیشه – ابزارهای بازاریابی نداره – قابلیت ضبط نداره
  

ورود به اسکای روم

ایسمینار

تعریف ایسمینار رو از زبون خودش براتون میگم :

ایسمینار، پلتفرم تخصصی مدیریت و برگزاری وبینار (سمینار آنلاین، کلاس آنلاین) و رویدادهای آنلاین هست. ایسمینار صفر تا صد هر آنچه که برای برگزاری وبینارتون مثل زیرساخت و نرم افزار وبینار، ثبت‌نام آنلاین، مدیریت کاربران، بسته‌های تبلیغاتی و اطلاع‌رسانی، فروش فیلم وبینارهای برگزار شده و… رو ارائه میده و در یک کلام تو ایسمینار هم میتونین وبینار برگزار کنین و هم در وبینارها شرکت کنین 

ایسمینار برخلاف اسکای روم، یه پلتفرم صفر تا صدی به حساب میاد. یعنی از برگزاری گرفته تا مارکتینگ و بازاریابی در کنار شماست و یه جورایی تا وبینار خودتونو کامل برگزار نکنین ول کن نیست! ایسمینار با استفاده از برنامه Adobe Connetct رویدادهای خودشو میزبانی و مدیریت میکنه. پس اگه میخواید داخل ایسمینار یه وبینار خوب برگزار کنین حتما باید برنامه ادوبی کانکت روی سیستم خودتون به عنوان میزبان و روی سیستم شرکت کننده به عنوان مهمان نصب باشه.

• نقطه قوت : ابزارهای بازاریابی + قابلیت ضبط + ابزار برگزاری وبینار رو باهم در اختیار شما قرار میده.
  
• نقطه ضعف : شاید نیاز به نصب ادوبی کانکت باشه!
  

ورود به ایسمینار

توی این مقاله سعی کردم تا درباره چگونه کلاس آنلاین رایگان برگزار کنیم و پلتفرم های مفید براتون بنویسم. شما از کدوم پلتفرم استفاده میکنید؟ به نظر شما کدوم پلتفرم بهتر و مناسب تره؟ نظراتتونو باهام به اشتراک بزارین.