افزایش بهره وری زمان ؛ زمان بهره وریتان را پیدا کنید تا بهتر از آن استفاده کنید
افزایش بهره وری زمان بسیار مهم است. پیدا کردن عادات زمانی خواب و سیکل انرژی تان به شما در برنامهریزی و زمانبندی مؤثر کارهای شخصی و وظایف شغلیتان بسیار کمک می کند. در ادامه همراه با آی تی من باشید.
در زندگی روزمره مان، سؤال «چه زمانی» را بهاندازهی «چگونه، چطور، چه کسی» به آن اهمیت نمیدهیم. زمان های طلایی و مهم درزندگی مان را ازدست می دهیم و درپایان روز اظهار پشیمانی یا عقب افتادن کارهایمان را می کنیم. اما به راستی چگونه می توان زمان بهره وری صحیح را پیدا کرد ؟
فهرست مطالب
افزایش بهره وری زمان ؛ ساعات زیستی در زندگی تان مهم است، آنرا جدی بگیرید
هرکدام از ما انسان ها از چرخهی زیستی و ریتم شبانهروزی خاص به خود برخورداریم که روی فیزیولوژی و روانشناسی ما تأثیر میگذارد. انسانها برحسب کرونوتایپ (عادات زمانی خواب) به سه گروه تقسیم میشوند:
- پرندگان؛ افرادی که صبح زود بیدار میشوند.
- جغدها؛ افرادی که شب تا دیروقت بیدارند.
- پرندگان نوع سوم؛ افرادی که بین دو گروه بالایی هستند.
دفترچه یادداشت خود را بردارید، ساعاتی را که می خوابید و بلند می شوید را به دقت یادداشت کنید و نقطهی میانی آنها را پیدا کنید. پس از اینکه گزارش خودتان را کامل کردید جواب خود را با جواب های زیر مقایسه کنید:
- اگر جواب شما بین ساعت یک تا ۳ صبح است، جزو ۱۴ درصد از مردمی هستید که در گروه پرندگان صبح قرار دارند
- اگر پاسخ بین ۶ صبح تا ظهر است، جزو ۲۱ درصد از مردمی هستید که گروه جغدها را تشکیل میدهند
- اگر هم نقطهی میانگین بین ساعت ۴ تا ۶ صبح است، در گروه پرندگان سوم قرار دارید که ۶۵ درصد از مردم را تشکیل میدهند.
اوج، فرود و بهبودی خود را زمانی متوجه می شوید که دقیقا تشخیص دهید در چه گروهی قرار دارید. همه ما در طول روز این سه مرحله را مدام طی می کنیم؛ اما جالب است بدانید افرادی که در گروه جغدها قرار دارند این مراحل را برعکس طی میکنند؛ یعنی: بهبودی، فرود و اوج.
به این نکته باید توجه کنید که اگر هر وظیفه را به زمان درست موکول کنید، کارایی خود را افزایش میدهید. درواقع «زمان» حدود ۲۰ درصد واریانس روی عملکرد بهینهی شما به وجود میآورد. معمولاً سیکل عملکرد بین ۹۰ تا ۱۲۰ دقیقه است؛ ولی اگر به ریتم انرژی خود توجه کنید، میتوانید نگاه دقیقتری به بهره وری خود داشته باشید.
افزایش بهره وری زمان ؛ راه حل برای هرگروه چیست ؟
پرندگان
این گروه بهمنظور ماکزیمم کردن کارایی خود باید کارهای تحلیلی و تصمیمگیریها را به صبح زود موکول کنند؛ یعنی زمانی که نقطهی اوج نمودار انرژی آنها محسوب میشود. کارهایی که به بینش و خلاقیت بیشتری نیاز دارند، باید اواخر بعدازظهر و اوایل عصر انجام شوند؛ یعنی زمانی که روی نمودار از نقطهی مینیمم دوباره به سمت بالا حرکت میکنیم.
جغدها و پرندگان نوع سوم
افراد این گروه باید به شیوهای برنامهریزی کنند که وظایف تحلیلی و تصمیمگیریها را اواخر بعدازظهر و اوایل عصر و وظایف خلاقانه را صبح انجام دهند. پرندگان سوم باید وظایف تحلیلی و تصمیمگیریها را در فاصلهی صبح زود تا نیمروز و کارهای خلاقانه را اواخر بعدازظهر و اوایل عصر انجام دهند.
کرونوتایپ چقدر برای شرکت ها ارزش دارد؟
کارفرمایان تاحدودی وظیفه دارند که مشخص کنند هرکاری چه زمانی انجام بشود. برنامهریزی زمانی، باید یک مسئلهی استراتژیک تلقی شود نه یک موضوع اداری. مدیران باید به عادات زمانی کارمندانشان توجه کنند. بهعنوان مثال یک زنجیرهی خردهفروشی که از ساعت ۹ صبح تا ۹ شب کار میکند، بهتر است مسئولیت کارمندان را برحسب کرونوتایپ آنها تعیین کند.
اول از هرچیز باید به این نکته پی ببرید که کارمندان و افرادیکه با آنها کار می کنید، وظایف خود را به درستی انجام میدهند.
پس اگر میدانید که کارمندانتان ساعات صبح به اوج بهرهوری خود میرسند، بهتر است ساعت ۹ و نیم صبح را به یک جلسهی بیاهمیت اختصاص ندهید یا ساعت ۲ بعدازظهر در مورد مسائل مهم محصول جدید با آنها گفتگو نکنید. هر یک از این جلسات، ساعات مخصوص و مناسب خودش را میطلبد.
نظر شما درباره بهره وری زمان چیست ؟ چه کارهای دیگری را سراغ دارید که به شما در بهره وری تان کمک میکند ؟ نظرات و پیشنهادات خود را با آی تی من در میان بگذارید.