ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای برای ارائه؛ راهنمای کامل برای همه

0 12,707

ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای یکی از کارهاییست که هر استادی قبل از ارائه باید به اون توجه ویژه بکنه. فرقی نمیکنه که وبینار داشته باشید یا سمینار، مهم اینه که جلوه حرفه ای از خود به نمایش بزارید !

وقتی مایکروسافت درحال ساخت خانواده آفیس و خصوصا برنامه پاورپوینت بود، فک نمیکرد روزی برسه که استفاده از این برنامه اونقدر همه گیر بشه که اکثر افراد ارائه دهنده از پاورپوینت برای ارائه مطلب در جمع، ارائه گزارش مالی، ارائه به سرمایه گذار و حتی ارائه ی مطالب آموزشی به صورت آنلاین استفاده بشه.

باتوجه به اهمیت زیادی که اسلاید در اثرگذاری روی مخاطب داره، تو این مطلب میخوام نکته های کلیدی رو بهتون بگم که خیلی به کمکتون میاد و یادتون میدم که چطوری ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای تو هر لحظه ای به کمک شما میاد.

اگه درباره وبینار میخوای اطلاعات بیشتری به دست بیاری، مطلب وبینار آنلاین چیست؟ بهت کمک میکنه و اگه دنبال این هستی که چطوری و چگونه کلاس آنلاین رایگان برگزار کنیم؟ این مطلب قطعا بهت خیلی کمک میکنه.

نکات طلایی در ارائه های پاورپوینتی

قبل از هرچیزی، نکات طلایی در ارائه ی پاورپوینتی رو باید جدی بگیرید :

۱- هدفت از ارائه چی هست؟

قبل اینکه شروع به ساخت اسلایدهای پاورپوینت بکنین، هدف خودتونو از ارائه ای که در پیش دارین مشخص و واضح کنین. ارائه ها اصولا به دو بخش تقسیم میشن :

  • ارائه های تکنیکی (فنی) : رایج ترین نوع ارائه هست و تو این نوع ارائه، هدف شما آموزش به مخاطبان هست.
  • ارائه‌های متقاعد کننده : این نوع ارائه باعث میشه تا مخاطب شما چیزی رو ببینه (مثلا برند شما یا یه گزارش مالی) و هدف آموزشی نیست…

قدم اول : ارائه خودتون رو جوری انجام بدید که باعث کسل شدن مخاطب نشه ، روی گفته های خودتون تمرکز کنین و از تکرار کردن جملات خودداری کنین.

۲- برنامه ریزی قبل از اجرا داشته باش

یه ارائه ی جذاب و کاربردی شامل موارد اصلیِ کلیدی هست که قراره مخاطبین شما درباره اون بشنون، پس باید یکجا بنویسید. درواقع باید تمام موارد اصلی که میخواید درباره ش صحبت کنین رو به صورت نکته وار نوشته و سپس جزییات مربوط به هرکدوم رو از سرفصل اصلی اضافه کنین.

در نهایت، ترتیب اسلایدها رو مشخص کنین که اولویت با کدوم مطلب هست و مطمئن بشین ترتیبی که برای اسلایدهاتون در نظر گرفتین کاملا منطقیه و باعث میشه حق مطلب برای مخاطب ادا بشه.

تو اسلاید ها باید ” خویشتن دار ” باشین! منظورم اینه که اصرار نداشته باشین که همه‌ ی اونچه که مربوط به ارائه و موضوعتون میشه رو ارائه بدید! اگه بخواید هرچیزی که میدونید رو به مخاطب بگید، در آینده چیز زیادی از حرفای شما یادشون نمیمونه و اینجاست که همه دهنشون باز میمونه !!!

۳- از تمپلیت های آماده استفاده نکن!

وقتی پاورپوینت رو باز میکنی، وجود تمپلیت (قالب) های آماده برای اجرای پاورپوینت یه گزینه سریع برات به حساب میاد اما غافل از اینکه همه مثل شما فک میکنن و این باعث میشه که چند تا مشکل اتفاق بیوفته :

  • هر اسلاید، شبیه اسلاید قبلی و بعدی خودش است؛ در واقع، همه‌ی اسلایدها عین هم هستن!
  • بعد از اسلاید اول، مخاطب به سرعت کسل شده و هیچ جذابیتی رو در پرزنت شما حس نمیکنه…
  • تکراریه و به وسیله افراد خیلی زیادی دیده شده حتی خود شما!
  • تمپلیت های آماده قابلیت اختصاصی سازی گرافیک رو ندارن !
  • طراحی اکثرشون قدیمی و بد هست
تخصصی شد؟! اشکالی نداره… ادامه بده، تو نکته های بعدی بیشتر برات میگم.

۴- رنگ ها رو به جا استفاده کن

برای اینکه رنگ های داخل اسلاید یه چیز درست حسابی به نظر بیاد باید از رنگ هایی استفاده کنین که درکنار هم خوب هستند و به قول معروف زار نمیزنن. مثلا از این رنگ ها میتونین استفاده کنین : 

ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای

سایت Color Hunt برای انتخاب هارمونی رنگ های شبیه به هم مناسب است : ColorHunt.co

۵- تعیین درست فونت در نوشته ها

برای یک دست بودن پاورپوینت باید از فونت های خوانا استفاده کنین، فونتی در ارائه خوبست که :

  • با زیاد کردن اندازه فونت، در خوانایی تاثیری نذاره
  • در متن ، نیم فاصله ها و جاهایی که نیاز به دقت هست خوانایی قابل قبولی رو داشته باشه

ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای

چه فونت هایی خوبه؟ وزیر (فونتی که الان دارین میبینید) – ساحل – ایرانسل برای استفاده در پاورپوینت مناسب هست.

۶- چیدمان مناسب رو در نظر بگیر

یک یا دو طرح برای چیدمان اسلایدها در نظر بگیرید و در تمام اسلایدها سعی کنین از همون ها استفاده کنین. توجه کنین که تو هر بخشی که باشید (فونت – رنگ – چیدمان) باید به یک دست بودن توجه خیلی ویژه ای بکنین.

چند تا نکته درباره چیدمان اسلاید ها :

  • اسلاید هایی که فقط عکس داره بهتره مثل هم باشه یا توی یه سبک باشن (مثل عکس زیر)
  • تمام اسلاید های معرفی که عناون داره یا شروع یه مبحث جدیده شبیه به هم باشه
  • فرمت اسلاید هاییکه فقط متن هستن هم مثل عکس ها باید تو یه راستا باشن
  • اسلایدهای نتیجه و جمع بندی بهتره مثل هم باشه
  • توی اسلایدها انشانویسی نکنین !

ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای

۷- تصاویر با مخاطب حرف میزنن

به این فکر کنین که بعد از پرزنت شما، ۳۰ تا ۶۰ دقیقه که بگذره کسی چیزی از حرف های شما یادش نمیمونه! مگر اینکه عکس های جالب و جذاب مرتبط با اسلایدهاتون ارائه داده باشید یا نکات مختصری رو به صورت کوتاه گفته باشید که تو ذهن مخاطب نقش بسته باشه.

نکته‌ی اول: اگه در اسلایدی از یه عکس تمام صفحه استفاده میکنین و میخواید متنی رو بهش اضافه کنین، باید متن با بک گراند تصویر رنگ متفاوتی داشته باشه (ضد هم نباشن) و خوانا باشه.ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای
نکته دوم : متن با رنگ بک گراند، تفاوت داشته باشه.
نکته‌ی سوم: پس زمینه ی عکس هاییکه در اسلایدها استفاده میکنین بهتره همرهنگ با پس زمینه ی اسلاید باشه. بهبه این عکس دقت کنین : ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای

۸- در هر اسلاید نهایتا از ۱۵ کلمه استفاده کنین

خلوت بودن اسلاید ها باعث میشه تا مخاطب تمام حواسش به حرف های شما باشه و دچار حواسپرتی نشه، برای اینکه بتونید تمام حواس مخاطب رو به خودتون جلب کنین نهایتا در هر اسلاید از ۱۵ کلمه استفاده کنین (این مقدار اجباری نیست و ممکنه بسته به تیتر یا نوع مطلب کم یا زیاد بشه) پس :

فقط یه موضوع کلیدی و اصلی رو بیان کنی

۹- از تایپوگرافی بهره ببرید.

  • محتوا، چیزیست که در متن بهش پرداخته میشه و تایپوگرافی، چگونگیِ نمایش دادن محتواست.

با رنگ نوشته، فونت، اندازه‌ی متن، مکان قرار گرفتن سوژه ی متن میتونین جذابیت بصری رو در ارائه با پاورپوینت ایجاد کنین. پس بنابراین، با متن خودتون بازی کنین ! این یعنی اندازه، فونت، رنگ و مکان قرار دادن متن رو عوض کنین و ببینید در کدوم حالت برای مخاطب بهتر به نظر میرسه.

۱۰- زیاده روی نکن!

توی متن ، عکس و تعداد اسلایدها همیشه تعادل رو رعایت کنین و متناسب با موضوعتون و زمان که در اختیار دارین کار کنین. یادتون باشه که حرفه ای بودن به شلوغ پلوغ بودن اسلایدها نیست و حرفه ای بودن شما در فن بیان و میزان مسلط بودن شما به محتوایی هست که ارائه میکنین.

اگه به فن بیان مسلط نیستی و دوست داری تا بیشتر درباره این موضوع بدونی، فن بیان استاد صادقلو و نکته هاییکه از سمینار ایشون یادگرفتم رو حتما بخون.

خلاصه‌ی ۱۰ نکته ی بالا :

  1. تعیین هدف از ارائه
  2. برنامه ریزی برای ارائه
  3. استفاده از تمپلیت اختصاصی به جای آماده
  4. از رنگ ها درست و به جا استفاده کردن
  5. تعیین فونت درست برای نوشته ها
  6. چیدمان مناسب برای اسلایدها
  7. استفاده از تصاویر مرتبط با اسلایدها
  8. در هر اسلاید نهایتا ۱۵ کلمه داشته باشه
  9. تایپوگرافی درست باعث حواس جمع شدن مخاطب میهش
  10. زیاده از حد، متن و عکس درون اسلایدها استفاده نکنین

حالا که نکات طلایی ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای رو بلد شدید، وقتشه که دست به کار بشیم و بریم تو خود کار و ببینیم توی عمل چه کاری باید انجام بدیم.


آموزش ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای

وقتی صحبت از حرفه ای بودن میکنیم، در اکثر مواقع شلوغ بودن و جامع بودن رو حرفه ای میدونیم. فرقی نمیکنه که محتوا، سایت یا حتی طراحی یه کادو باشه! اما برای حرفه ای بودن کافیست تا متفاوت فکر کنیم و متفاوت عمل کنیم… چطوری؟ در ادامه بهتون میگم که چطور میتونیم ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای رو داشته باشیم.

۱- استفاده از Slide Master

تا حالا فک کردین که چرا باید فونت از پیش تعیین شده در پاورپوینت رو تغییر بدید اونم تو هر اسلاید؟ یا تاحالا شده که به قالبی از پاورپوینت بر بخورید که المان هایی مثل لوگو یا اشکال هندسی رو نشه تغییر داد؟

 Slide Master بخشی هست که تمام تقصیرها به گردن ایشونه! اسلاید مستر، در واقع اون اسلایدی هست که تموم تنظیمات و اطلاعات پاورپوینت شما از جمله نوع فونت، تم، محل قرار گرفتن باکس‌ های متن، لوگو و … داخلش قرار داره و برای وارد شدن به اسلاید مستر و خارج شدن از اون باید :

  • ۱ – به منوی view برین
  •  ۲ – از بخش Master Views گزینه Slide Master رو انتخاب کنین

ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای

  • ۳ – تغییراتی را که میخواید رو انجام بدید (نوار اول و دوم)
  • ۴ – از منوی بالای صفحه گزینه Close Master View را انتخاب کنین تا نمایش اسلایدها به حالت عادی برگرده و بتونین محتوای مورد نظرتون رو داخل اسلایدها وارد کنین (نوار سوم)

تغییر بک گراند

اسلاید مستر به شما اجازه میده تا بک گراند تمام اسلایدهاتون رو همزمان تغییر بدید. به عنوان مثال میتونین برای تمام اسلایدها واترمارک یا لوگو ایجاد کنین، یا میتونین گرافیک‌ های دلخواهتون رو به تموم اسلایدها اضافه کنین.

چطور لوگو در پایین اسلایدها با کمک اسلاید مستر قرار بدیم؟

  • ۱– در نمایش slide master به منوی insert برید
  • ۲- از مسیر pictures-this device فایل png لوگو رو در اسلاید اول قرار بدید
  • ۳- اندازه لوگو رو به اندازه دلخواهتون تغییر بدید
  • ۴– مکان لوگو رو در اسلاید مشخص کنین (معمولا پایین گوشه سمت چپ یا راست مکان مناسبیه)
  • ۵– نمایش اسلاید مستر رو ببندید

تغییر مکان محتوا

اگه دقت کرده باشید هر اسلاید جدیدی به صورت پیش‌فرض باکس‌های مختلفی برای قرار دادن متن، شکل و تصویر داره، با کمک Slide Master میتونین جایگاه هرکدوم رو مشخص کنین.

تغییر تنظیمات متن

به جای این که در هر اسلاید رنگ و نوع و اندازه فونت رو تغییر بدید، میتونین این کار رو یه بار در slide master انجام بدید و تمام!

  • ۱- در اسلاید مستر، از منوی بالای صفحه روی گزینه fonts کلیک کنین
  • ۲– روی گزینه Customize Fonts کلیک کنین.
  • ۳- از پنجره باز شده، فونت فارسی و انگلیسی دلخواه را برای عنوان و متن انتخاب کنین.
  • ۴- نام جدیدی برای مجموعه فونت‌ های خود انتخاب کنین.
  • ۵- روی گزینه save کلیک کنین.

تغییر رنگ و اندازه فونت در اسلاید مستر

  • ۱- در اسلاید مستر به اسلاید اول برید.
  • ۲- رنگ و اندازه فونت رو در باکس Master Title Slide تغییر بدید.
  • ۳- مرحله ۲ رو برای باکس متن داخل صفحه انجام بدید.

تغییر دادن تم

در اسلاید مستر این امکان وجود داره که شما قالب‌ های از پیش آماده پاورپوینت رو تغییر بدید یا این که خودتون به دلخواه قالبی رو طراحی کنین :

  • ۱- از منوی Design تم مورد نظرتان را انتخاب کنین.
  • ۲– به نمایش Slide Master برید.
  • ۳- در اسلایدهایی که المان‌ هایی مانند انواع شکل رو دارن، میتونین شکل‌ ها رو حذف کنین یا مدل قرار گرفتن اونا رو تغییر بدید.
  • ۴- اگه میخواید شکلی در تمام اسلاید های شما نمایش داده بشه، اونو در اسلاید اولِ اسلاید مستر وارد کنین. در غیر این صورت فقط در اسلایدهایی قرارش بدید که مورد نظر شماست و قصد دارین موقع ساخت پرزنتیشن از اونا استفاده کنین.

تم رنگ، کلید طلایی !

اگه دقت کرده باشین زمانیکه در حال ساخت اسلایدرهای پاورپوینت هستین و میخواین یه شکل یا نوشته رو رنگی کنین، پاورپوینت به جز رنگ های اصلی به شما خانواده ای از رنگ های از پیش تعیین شده رو معرفی میکنه که این خانواده رنگ ها، هارمونی رنگ های پاورپوینت هستن و میتونین از اونا استفاده کنین.

چطور در یک پاورپوینت حرفه‌ای از رنگ استفاده کنیم؟

برای حرفه‌ای بودن مهمه که رنگ‌ های یه پالت رو براساس دو معیار انتخاب کنین:

  • ۱- روانشناسی رنگ رو در نظر بگیرید تا ببینید چه رنگ‌هایی برای کار شما مناسب هستن، مثلا اگه میخواد ارائه هیجان‌انگیز باشه خوب است رنگ‌هایی گرم مثل قرمز و نارنجی را در آن به کار ببرید.
  • ۲- هارمونی رنگ رو رعایت کنین. به عبارتی حواستون باشه که رنگ‌ های انتخابی باهم همخوانی داشته باشن.

یه نکته رو اینجا در نظر داشته باشین :

توجه کردن به این دو مورد آخر شاید مستقیم به چشم مخاطب نیاد اما در ذهن او تاثیر میزاره و باعث میشه شما حرفه ای تر به چشم بیاین.

برای استفاده از هارمونی رنگ‌ ها در پاورپوینت، هم میتونین از پالت رنگ‌ های پاورپوینت استفاده کنین و هم خودتون یه پالت رنگ از صفر بسازین. برای استفاده از پالت رنگ پاورپوینت:

  • ۱- به نمایش اسلاید مستر برید
  • ۲- از قسمت Colors ترکیب‌ رنگ‌ های مختلف رو ببینین و یکی از اونا رو انتخاب کنین.

ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای

اگه قصد دارین تا خودتون پالت رنگ بسازین، همین مراحل ر. تکرار کنین با این تفاوت که از منوی رنگ‌ ها گزینه Customize Colors… رو انتخاب کنین. در ادامه پنجره‌ ای برای شما باز میشه که در اون باید ۱۲ رنگ رو انتخاب کنین. هرکدوم از این رنگ‌ ها در جای خاصی به کار میرن. در ادامه به ترتیب نام این رنگ‌ها و کاربردشان رو باهم میخونیم.

رنگ‌ های Text/Background ۱ تا ۴ رنگ فونت و پس‌زمینه شما رو مشخص میکنن. چه خوبه که این رنگها رو یکی در میون تیره و روشن و با کنتراست مناسب انتخاب کنین. در قالب‌ های پاورپوینت معمولا این ترتیب برای رنگ‌های ۱ تا ۴ در پالت رنگ برقرار است:

ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای

  • Text/Background-Dark1 رنگ فونت اول (تیره) شما رو مشخص میکنه.
  • Text/Background-Light1 رنگ بک گراند اول (روشن) شما رو مشخص میکنه.
  • Text/Background-Dark2رنگ بک گراند دوم شما (تیره) رو مشخص میکنه.
  • Text/Background-Light2رنگ فونت دوم شما (روشن) رو مشخص میکنه.
  • نگ‌های Accent1 تا Accent6 رنگ شکلها، جدولها، نمودارها و smart art های شما رو مشخص میکنه.
  • دو رنگ آخر یعنی Hyperlink و Followed Hyperlink رنگ هایپرلینک‌های شما را مشخص میکنه.
دقت کنین که تفاوت رنگ نوشته‌ ها و بک‌گراند رو به شکلی انتخاب کنین که نوشته روی بک‌گراند خوانا باشه!

در انتهای تعیین رنگ‌ ها فراموش نکنین که اسمی برای پالت رنگ انتخاب و سپس آن را ذخیره کنین!

ساختن بک‌ گراند های شخصی برای اسلاید پاورپوینت

یک شخص عادی موقع استفاده از پاورپوینت به راحتی از قالب‌ها و تم‌های آماده پاورپوینت استفاده می‌کنه؛ اما یک شخص حرفه‌ای، قالب و تم اسلاید پاورپوینت را تا حد ممکن شخصی‌سازی و خاص می‌کنه!

اگر مایلید که در اسلایدهای شما واترمارک لوگو یا نام برندتان وجود داشته باشد، می‌توانید به سادگی و با کمک نمایش Slide Master این کار را انجام بدهید.

  • ۱- به نمایش Slide Master و اسلاید اول آن بروید.
  • ۲- لوگوی برند رو داخل پاورپوینت بذارید. اندازه اونو به اندازه دلخواه دربیارین و هرچند بار که مایلید آن را duplicate‌ کنین.
  • ۳– از منوی Insert به قسمت شکل‌ها Shapes بروید و شکل مستطیل رو انتخاب کنین.
  • ۴- یک مستطیل به ابعاد اسلاید ایجاد کنین تا کاملا روی اسلاید رو بپوشاند.
  • ۵- حاشیه‌ های مستطیل رو بی‌ رنگ (No Outline) و رنگ آن رو سفید انتخاب کنین.
  • ۶- روی مستطیل کلیک راست کنین. از منویی که باز میشه گزینه Format Shape رو انتخاب کنین.
  • ۷- از منویی که سمت راست صفحه برای شما باز میشه، به قسمت Fill and Line (اولین آیکون از چپ) برید.
  • ۸– گزینه Solid fill رو انتخاب کنین.
  • ۹- Transparency رو تغییر بدید تا لوگو به اندازه‌ ای که میخواید محو یا واضح بشه.
  • ۱۰- نمایش اسلاید مستر رو ببندید و از نمای واترمارک لذت ببرین!

ایجاد Layout در اسلاید پاورپوینت حرفه‌ ای

چیزی که میتونه اسلاید های شما در مقایسه با دیگران متمایز کنه، استفاده از Layout یا چیدمان‌ حرفه‌ ای محتوا در اسلاید هست. استفاده از چیدمان به این معنی هست که در هر اسلاید، مکان مشخصی برای عنوان، متن و محتوای بصری داشته باشین.

  • ۱- به نمایش Slide Master برید.
  • ۲- یکی از اسلاید هایی که مایلید چیدمان اونو تغییر بدید انتخاب کنین، یا اینکه از قسمت Edit Master روی گزینه Insert Layout کلیک کنین.

ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای

  • ۳- از قسمت Master Layout روی گزینه Insert Placeholder کلیک کنین.

ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای

  • ۴- از میان انواع محتواهایی که به شما نمایش داده میشه، یک یا چند گزینه رو انتخاب کرده و در اسلاید قرار بدید.

ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای

  • ۵- نمایش اسلاید مستر رو ببندید.
  • ۶- به منوی home برگردید و از قسمت Slides روی گزینه Layouts کلیک کنین.

ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای

  • ۷- لیست چیدمان‌ های در دسترس از جمله چیدمانی که طراحی کردید به شما نمایش داده میشه.
  • ۸- برای حذف یک چیدمان کافیه اونو در نمایش اسلاید مستر از منوی سمت چپ صفحه حذف کنین.

ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای

نکته مهم درباره طراحی Layout اینه که با توجه به محتوایی که میخواید نمایش بدید Layout های مختلف طراحی کنین. مثلا یه چیدمان رو برای اسلایدی که نیاز به جدول داره و یه چیدمان رو برای اسلایدهای همراه با تصویر در نظر بگیرین. استفاده از شکل‌ های پاورپوینت و آیکون‌ ها به شما کمک میکنه تا چیدمان‌ های حرفه‌ای و جذاب طراحی کنین


تو این مطلب سعی کردم تا نحوه ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفه ای و نکته هاییکه باید درباره اون بدونید رو براتون بگم. اگه شما هم نکته ای درنظر دارین یا سوالی در این باره دارید، از بخش کامنت ها بامن درمیون بذارین.

دیگه چه خبر ؟
عضویت
هشدار از طریق:
guest
0 نظر
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x