افزایش بهره وری زمان بسیار مهم است. پیدا کردن عادات زمانی خواب و سیکل انرژی تان به شما در برنامهریزی و زمانبندی مؤثر کارهای شخصی و وظایف شغلیتان بسیار کمک می کند. در ادامه همراه با آی تی من باشید.
در زندگی روزمره مان، سؤال «چه زمانی» را بهاندازهی «چگونه، چطور، چه کسی» به آن اهمیت نمیدهیم. زمان های طلایی و مهم درزندگی مان را ازدست می دهیم و درپایان روز اظهار پشیمانی یا عقب افتادن کارهایمان را می کنیم. اما به راستی چگونه می توان زمان بهره وری صحیح را پیدا کرد ؟
افزایش بهره وری زمان ؛ ساعات زیستی در زندگی تان مهم است، آنرا جدی بگیرید
هرکدام از ما انسان ها از چرخهی زیستی و ریتم شبانهروزی خاص به خود برخورداریم که روی فیزیولوژی و روانشناسی ما تأثیر میگذارد. انسانها برحسب کرونوتایپ (عادات زمانی خواب) به سه گروه تقسیم میشوند:
- پرندگان؛ افرادی که صبح زود بیدار میشوند.
- جغدها؛ افرادی که شب تا دیروقت بیدارند.
- پرندگان نوع سوم؛ افرادی که بین دو گروه بالایی هستند.
دفترچه یادداشت خود را بردارید، ساعاتی را که می خوابید و بلند می شوید را به دقت یادداشت کنید و نقطهی میانی آنها را پیدا کنید. پس از اینکه گزارش خودتان را کامل کردید جواب خود را با جواب های زیر مقایسه کنید:
- اگر جواب شما بین ساعت یک تا ۳ صبح است، جزو ۱۴ درصد از مردمی هستید که در گروه پرندگان صبح قرار دارند
- اگر پاسخ بین ۶ صبح تا ظهر است، جزو ۲۱ درصد از مردمی هستید که گروه جغدها را تشکیل میدهند
- اگر هم نقطهی میانگین بین ساعت ۴ تا ۶ صبح است، در گروه پرندگان سوم قرار دارید که ۶۵ درصد از مردم را تشکیل میدهند.
اوج، فرود و بهبودی خود را زمانی متوجه می شوید که دقیقا تشخیص دهید در چه گروهی قرار دارید. همه ما در طول روز این سه مرحله را مدام طی می کنیم؛ اما جالب است بدانید افرادی که در گروه جغدها قرار دارند این مراحل را برعکس طی میکنند؛ یعنی: بهبودی، فرود و اوج.
به این نکته باید توجه کنید که اگر هر وظیفه را به زمان درست موکول کنید، کارایی خود را افزایش میدهید. درواقع «زمان» حدود ۲۰ درصد واریانس روی عملکرد بهینهی شما به وجود میآورد. معمولاً سیکل عملکرد بین ۹۰ تا ۱۲۰ دقیقه است؛ ولی اگر به ریتم انرژی خود توجه کنید، میتوانید نگاه دقیقتری به بهره وری خود داشته باشید.
افزایش بهره وری زمان ؛ راه حل برای هرگروه چیست ؟
پرندگان
این گروه بهمنظور ماکزیمم کردن کارایی خود باید کارهای تحلیلی و تصمیمگیریها را به صبح زود موکول کنند؛ یعنی زمانی که نقطهی اوج نمودار انرژی آنها محسوب میشود. کارهایی که به بینش و خلاقیت بیشتری نیاز دارند، باید اواخر بعدازظهر و اوایل عصر انجام شوند؛ یعنی زمانی که روی نمودار از نقطهی مینیمم دوباره به سمت بالا حرکت میکنیم.
جغدها و پرندگان نوع سوم
افراد این گروه باید به شیوهای برنامهریزی کنند که وظایف تحلیلی و تصمیمگیریها را اواخر بعدازظهر و اوایل عصر و وظایف خلاقانه را صبح انجام دهند. پرندگان سوم باید وظایف تحلیلی و تصمیمگیریها را در فاصلهی صبح زود تا نیمروز و کارهای خلاقانه را اواخر بعدازظهر و اوایل عصر انجام دهند.
کرونوتایپ چقدر برای شرکت ها ارزش دارد؟
کارفرمایان تاحدودی وظیفه دارند که مشخص کنند هرکاری چه زمانی انجام بشود. برنامهریزی زمانی، باید یک مسئلهی استراتژیک تلقی شود نه یک موضوع اداری. مدیران باید به عادات زمانی کارمندانشان توجه کنند. بهعنوان مثال یک زنجیرهی خردهفروشی که از ساعت ۹ صبح تا ۹ شب کار میکند، بهتر است مسئولیت کارمندان را برحسب کرونوتایپ آنها تعیین کند.
اول از هرچیز باید به این نکته پی ببرید که کارمندان و افرادیکه با آنها کار می کنید، وظایف خود را به درستی انجام میدهند.
پس اگر میدانید که کارمندانتان ساعات صبح به اوج بهرهوری خود میرسند، بهتر است ساعت ۹ و نیم صبح را به یک جلسهی بیاهمیت اختصاص ندهید یا ساعت ۲ بعدازظهر در مورد مسائل مهم محصول جدید با آنها گفتگو نکنید. هر یک از این جلسات، ساعات مخصوص و مناسب خودش را میطلبد.
نظر شما درباره بهره وری زمان چیست ؟ چه کارهای دیگری را سراغ دارید که به شما در بهره وری تان کمک میکند ؟ نظرات و پیشنهادات خود را با آی تی من در میان بگذارید.
38 پاسخ
مقاله خوبی بود
سپاس از همراهیتون
خیلی عالی توضیح دادید
سپاس از همراهی شما
مقاله خوبی بود . در ادامه منم چند نکته برای بهره وری زمان میگم :
۱.همیشه وقت هست
شما هرگز «وقت کم نمیآورید». این یعنی اگر کاری را در موعد مقرر تمام نکردهاید، حتما به این دلیل است که آن کار برایتان چندان ضروری یا چندان لذتبخش نبوده است.
۲. روزها همیشه سریعتر از آنچه انتظار دارید میگذرند
کمی زمان «حائل» بین کارهایتان در نظر بگیرید. از برنامههای بسیار دقیق دوری کنید تا در برنامهریزی، دچار زیادهروی نشوید. گارباگلی مینویسد: «هرچه وظیفه یا هدفی دقیقتر باشد، انجام نشدن آن محتملتر میشود.»
۳وقتی روی دور هستید، فعالیتهای بیشتری انجام خواهید داد.
بعضی روزها خیلی سرِحال نیستید، اما روزهایی هستند که بیشترین بهرهوری را دارید و به قول معروف روی دور هستید. در این روزها میتوانید تمرکزتان را حتی تا ۱۲ ساعت حفظ کنید. از چنین روزهایی نهایت استفاده را ببرید.
۴. به دنبال فعالیتهایی باشید که هم برای زندگی شخصیتان و هم برای زندگی حرفهایتان سودمند باشند
«کریس گیلبوُ»، نویسنده و کارآفرین آمریکایی میگوید: «برای داشتن بیشترین بازده، اهداف شخصی و حرفهایتان را همسو کنید.» برای نمونه، اگر علاقهای برای سفر به ژاپن یا کار کردن در آنجا ندارید، بهتر است به جای اینکه در کلاسهای آموزش زبان ژاپنی شرکتکنید، چند ماهی وقتتان را صرف گذراندن دورهای آموزشی کنید که به بهبود و توسعهی تجربیات شغلیتان کمک میکند.
۵ فشار آوردن به خود» با «فرسودگی شغلی»، یکی نیست
سختکوشی، گاهی مستلزمِ کمخوابی کشیدن و تلاش بیوقفه است. اما حتی اگر بسیار باانگیزه باشید، باید برای استراحت کردن نیز وقت بگذارید. در غیر این صورت خستگی مفرط شما را از پای درمیآورد و بهرهوریتان را کاهش میدهد.
خیلی عالی بود . نظرتون با احترام فراوان منتشر شد
ادامه قسمت دوم :
۶. همزمان انجام دادنِ کارها، تمرکز را از بین میبرد
تحقیقات نشان داده است که مغز انسان هنگامی که تمرکز خود را از موضوعی به موضوع دیگر معطوف میکند، انرژی بیشتری مصرف میکند. اگر در طول روز، چند کار را همزمان با هم انجام میدهید، مغزتان را به شدت خسته میکنید.
۷. حواسپرتیها قابل کنترل هستند
با استفاده از روش «پومودورو»، کارهایتان را به بازههای زمانیِ ۲۵ دقیقهای با ۳ تا ۵ دقیقه استراحت بین هر دو بازهی کاری تقسیم کنید یا از نرمافزارهایی مانند «سلفکنترل» (SelfControl) استفاده کنید تا از سر زدن به سایتهایی مانند فیسبوک یا توئیتر در بازههای زمانی مشخص جلوگیری کنید.
روش «پومودورو» از روی واژهای ایتالیایی به معنای «گوجهفرنگی» نامگذاری شده است و «فرانسیسکو سیریلو» آن را از روی ایدهی یک تایمرِ آشپزخانه به شکل گوجهفرنگی، ابداع کرده است.
۸. انجام یک کار کوچک بهترین راه شروع به کار است
ممکن است آماده کردن یک سخنرانی در ساعت ۸ صبح بسیار ترسناک به نظر برسد. پس بهتر است با انجام کارهایی کوچک و سریع مانند پاسخ دادن به ایمیلهای کاری مهم، ذهنتان را وارد مسیر درست کنید و بعد به آمادهسازی سخنرانی بپردازید.
۹. کمالگرایی مانع انجام کارهای روزانه میشود
«جورج پَتِن» ژنرالِ آمریکایی، گفته است: «نقشهی خوبی که همین الآن اجرا شود، بسیار بهتر از نقشهای عالی است که هفتهی آینده اجرا خواهد شد
۱۰. ساعات کاری طولانیتر لزوما به معنی بهرهوری بیشتر نیست
خودتان را با این فکر گول نزنید که نشستن پشت میزتان باعث میشود که کارهایتان خودبهخود تمام شوند. هر چه در توان دارید انجام دهید تا به جای اینکه مجبور شوید تا دیروقت کار کنید، کاری را که در دست دارید، در موعد مقرر به پایان برسانید.
۱۱. کارهایی را که به تمرکز فکری احتیاج دارند از سایر کارها جدا کنید
اگر به طور مداوم جریان کاریتان را متوقف میکنید تا به مسائل دیگری فکر کنید، سرعت کار کردنتان را کاهش میدهید.
۱۲. کارهای بیاهمیت را کنار بگذارید
اگر تمام روز در حال پاسخ دادن به ایمیلهایتان یا بهروز کردن برنامهتان هستید، روال کارتان را مختل خواهید کرد. بهتر است مدت زمان مشخصی از روز را به چنین کارهای کوچکی اختصاص دهید.
۱۳. اگر خیلی طول نمیکشد، پیامها و ایمیلهای دیگران را بهمحض اینکه به دستتان میرسند، پاسخ دهید
«دیوید آلِن»، مشاور بهرهوری و نویسندهی آمریکایی، قانونی «دو دقیقهای» دارد که به نام «کَلکِ کارها را بکَن!» معروف است. توصیه میشود که این قانون را در مورد ارتباطات نوشتاریتان به کار ببرید. به این صورت که اگر میتوانید ایمیلی را همین حالا پاسخ دهید، به جای اینکه آن را کنار بگذارید، فورا جوابش را بنویسید.
۱۴. کارهای عظیم، سادهتر انجام میشوند اگر به چشم کاری چند تکه به آنها بنگرید
«نیکُلاس لو سِیبان»، مربی فوتبالِ اهل آلابامای ایالات متحده، از فلسفهی مشابهی استفاده میکند که خودش آن را «روند» (the Process) مینامد. او به جای اینکه بازیکنان را مجبور کند به قهرمانی در مسابقات فکر کنند، به آنها آموزش میدهد که فقطوفقط روی وظیفهای که همین حالا پیشِرو دارند تمرکز کنند، یعنی تکتکِ دفاعها، پاسها و گلها.
۱۵. اگر بیش از بیست دقیقه زمان میبرد که کاری را آغاز کنید، کار دیگری را انجام دهید
اگر به هر دلیلی کارتان پیش نمیرود، سراغ مورد دیگری بروید تا بتوانید دوباره در مسیر بهرهوری قرار بگیرید.
۱۶. هیچ دو کاری اهمیت یکسان ندارند
تهیهی فهرست روزانهی کارهایی که «باید انجام دهید» (To-do list) راه مؤثری برای برنامهریزیِ روزتان است، اما نکتهی مهم اولویتبندی کارها است. روزتان را با کارهایی با اولویت بالاتر شروع کنید و کارهای بیاهمیتی مانند بایگانی کردن را برای زمانی بگذارید که ذهنتان تخلیه شده است.
۱۷. تنها کار واقعا ضروریِ هر روز را شناسایی کنید
برای کمک به اولویتبندیتان، ببینید کدام کار از همه مهمتر است و انرژیتان را صرف انجام آن کار در اسرع وقت کنید.
۱۸. محول کردن برخی کارها به دیگران ضروری است
برای اینکه بازده و کارآییِ واقعی داشته باشید، ترس از محول کردن کارها به افراد دیگر را کنار بگذارید. جان کالوین مَکسوِل، نویسندهی آمریکاییِ کتابِ «افراد موفق چگونه فکر میکنند، فکرتان را تغییر دهید تا زندگیتان تغییر کند»، میگوید: «اگر کسی میتواند کاری را تا ۸۰ درصد به خوبیِ شما انجام دهد، آن کار را به او بسپارید!»
۱۹. تمرکز روی گذشته مانع پیشرفت است
خودتان را با موفقیتها و شکستهای گذشته مشغول نکنید، بلکه روی آنچه که پیشِرویتان است تمرکز کنید.
۲۰. یادداشت بردارید
فکر نکنید که هر ایدهی خوبی که در طول روز به ذهنتان میرسد، تا آخر شب به یادتان خواهد ماند. فرقی نمیکند که دفترچهی یادداشتی دارید یا تختهای سفید، یا اینکه از اپلیکیشنهایی مانند «اِوِرنوت» (Evernote) استفاده میکنید. ایدههایتان را یادداشت کنید.
ببخشید زیاد شد . ولی لازم دونستم این مقاله پرباری که دارید رو کامل ترش کنم . ممنون آقای ترابی
قسمت دوم نظرتون هم با احترام فراوان منتشر شد. سپاس 🙂
مقاله خیلی خوبی بود
از لطف بیکران شما سپاسگزارم
مقاله عالی بود
سپاس 🙂
خیلی عالی بود . به کارم اومد
خوشحالم مفید واقع شده
خیلی خوب توضیح دادید . متشکرم
سپاس از شما
جزو معدود مقاله هایی بود که تا انتها خوندم . واقعا سایت خوبی داری
خوشحالم تونستم مقاله خوب و با کیفیت ارائه کنم
موفق باشی آی تی من بزرگ
سپاس از لطف بیکران شما
مقاله بسیار عالی بود
خوشحالم مفید بوده براتون
خیلی خوب بود
سپاس از شما
مثل همیشه عالی بود و جذاب
خوشحالم مفید بوده برای شما
خیلی هم خوب
به رشته ی منم مربوطه
بسیار عالی
مطلب خوبی بود.
ممنون.
سپاس از همراهیتون
خیلی خوب توضیح دادید
خوشحالم مفید بوده است
سلام از این مطالب بیشتر بذارید
ممنون
حتما
منم یه متن خوب برای مدیریت زمان و افزایش بهره وری میگذارم . امیدوارم مفید باشه :
۱- ابتدا کارهای مهمتر را انجام دهید
این یک قانون طلایی در مدیریت زمان است. سعی کنید هر روز دو یا سه کار بسیار مهمی را که حتماً باید انجام شوند، تعیین کرده و الویت خود را انجام آنها بگذارید؛ هنگامی که این کارها را تمام کردید، روزتان به خوبی پیش خواهد رفت. می توانید به سراغ دیگر کارها بروید و یا آنها را به فردا موکول کنید؛ به هر حال شما کارهای مهم خود را به پایان رسانده اید.
۲- «نه» گفتن را یاد بگیرید
پایبند بودن به زمان، به شما کمک خواهد کرد تا بتوانید درک درستی از زمان در دسترس خود داشته باشید و این ویژگی ارزشمندی است که هر فرد می تواند با اندکی تلاش در خود ایجاد کند. شما می توانید متفاوت از سایرین باشید، باید یاد بگیرید که به بسیاری از فرصت ها «نه» بگویید. به یاد داشته باشید هرگاه زمان کافی برای انجام کاری داشتید، آنرا قبول کنید چراکه در غیر اینصورت ممکن است نتوانید آن کار را به موقع انجام دهید.
۳- حداقل ۷ تا ۸ ساعت بخوابید
برخی از افراد فکر می کنند که یک راه مناسب برای افزایش بازدهی و خریدن چند ساعت اضافه تر، کاهش دادن ساعت خواب است در حالیکه اصلاً اینطور نیست. بیشتر افراد به ۷ تا ۸ ساعت خواب در روز نیاز دارند تا ذهن و جسم شان بتواند عملکردی مطلوب داشته باشد. به یاد داشته باشید که عقل سالم در بدن سالم است، بنابراین به سلامت بدن خود اهمیت داده و ارزش خواب را دست کم نگیرید.
۴- شش دانگ حواس خود را روی کار متمرکز کنید
تمامی تب های مرورگرتان را ببندید، تلفن خود را در حالت بی صدا قرار داده و از جلوی چشم خود بردارید؛ یک مکان مناسب برای انجام کار مورد نظرتان انتخاب کرده و اگر به موسیقی نیز علاقه مندید، در حین انجام کار، موسیقی دلخواهتان را گوش دهید. سعی کنید روی یک کار تمرکز داشته باشید نه چند کار.
۵- به موقع دست به کار شوید
تقریباً همه ما در طول زندگی چوب به تاخیر انداختن کارهای خود را خورده ایم. اصلاً سخت نیست! اگر به موقع شروع به انجام کاری کنید، قادر خواهید بود به نحو احسن آن را تا پایان مدیریت کنید.
مطمئناً اگر به موقع شروع به انجام کاری کنید، خیلی بهتر آن را به سرانجام می رسانید و استرس کم تری خواهید داشت. به خاطر داشته باشید انجام هیچ کاری مشکل نخواهد بود، اگر و تنها اگر مصمم به انجام آن باشید.
۶- اسیر جزئیات کم اهمیت نشوید
اغلب ما در انجام امور دچار وسواس شده و بیشتر از آن چیزی که نیاز هست، به جزئیات اهمیت می دهیم. معمولاً افراد ایده آل گرا دچار چنین حالتی می شوند. بهترین روش این است که با نگاهی به عملکرد گذشته خود، از آن درس گرفته و سعی کنید به آینده و کاری که قرار است انجام دهید معطوف شوید تا بتوانید بسیاری از امور را اصلاح کنید.
۷- تبدیل وظایف مهم به عادت
نوشتن را به یکی از عادت های منظم خود تبدیل کنید و در هر فرصتی اعم از مدرسه، محل کار و یا وبلاگ شخصی بنویسید. ممکن است نوشتن ۵ تا ۷ هزار کلمه در طول یک هفته زیاد به نظر برسد امّا اگر آن را به یک عادت تبدیل کنید، امری شدنی است. بنابراین سعی کنید نوشتن را به یکی از عادت های روزانه خود تبدیل کرده و این روند را حفظ کنید تا همواره ذهنتان درگیر عادت نوشتن باشد و مطمئن باشید که بعد از مدتی از آن لذت خواهید برد.
۸- زمان مشخصی را برای اینترنت و تلوزیون در نظر بگیرید
یکی از بدترین عادت ها، هدر دادن زمان در کارهایی مانند تماشای تلوزیون، فیلم، بازی و یا شبکه های اجتماعی نظیر توییتر و فیسبوک است که عامل بزرگی در کاهش بهره وری به حساب می آید. پیشنهاد می شود در ابتدا زمانی که صرف این قبیل فعالیت ها می کنید را محاسبه کرده تا به سادگی ببینید که این کارها چقدر از وقت گرانبهای شما را می بلعند. سپس سعی کنید آن را کاهش دهید.
۹- زمان معینی را برای انجام هر کار در نظر بگیرید
فرض کنید کار یا پروژه ای به شما محول شده است؛ بجای آنکه با نگرانی بنشینید و در مورد آنها فکر کنید، این جملات را به خود بگویید: «من روی این پروژه کار می کنم تا انجام شود» و «من می خواهم ۳ ساعت روی این پروژه کار کنم.»
بخاطر داشته باید که محدودیت زمانی سبب تمرکز بیشتر شما در انجام کارها خواهد شد و در نتیجه بهره وری تان نیز افزایش پیدا می کند. اگر نتوانستید در وقت مقرر کاری را انجام دهید، بازگردید و با دقت و تمرکز بیشتری، سعی کنید آن را به پایان برسانید.
۱۰- وقت استراحتی بین کارها داشته باشید
هنگامی که در انجام کارها عجله کنید، نمی توانید درک درستی از آنچه که انجام می دهید داشته باشید و اگر نتیجه دلخواهتان رخ ندهد، مطمئناً تمرکز و انگیزه خود را از دست خواهید داد. سعی کنید در حین انجام کارهایتان، زمانی را برای استراحت و آرامش داشته باشید تا مغزتان بتواند نفسی تازه کند. پیشنهاد می شود کمی قدم بزنید، آرام باشید و ذهن خود را از عوامل خسته کننده دور کنید.
۱۱-در همان ابتدا به لیست کلی وظایف خود نگاه نکنید
یکی از بدترین عواملی که سبب دلسردی شما می شود این است که در همان ابتدا به لیست کارهای انجام نشده خود، نگاه بیاندازید، آه بکشید و با خود بگویید که «هرکاری کنم باز هم وقت کافی برای انجام تمام آنها را ندارم.» در این مرحله بهترین کاری که می توان کرد این است که روی انجام یک کار متمرکز شوید و بعد از اینکه آنرا تمام کردید به سراغ مرحله بعد بروید.
۱۲- ورزش کنید و رژیم غذایی سالمی داشته باشید
تحقیقات نشان داده اند که بین سالم زندگی کردن و بازدهی کارها، رابطه ی مستقیمی وجود دارد. به یاد داشته باشید که خواب کافی، ورزش کردن و غذای سالم، انرژی شما را در حد مطلوب نگاه داشته و باعث تمرکز بیشتر شما در انجام امور خواهد شد.
سپاس از این همه زحمتی که برای گذاشتن این مطلب کردید 🙂
ادامه قسمت دوم :
۱۴- از تعطیلات آخر هفته زیاد استفاده نکنید
شاید به نظر خنده دار برسد ولی به جرات می توان گفت که انجام کمی کار در تعطیلات آخر هفته، تاثیر شگفت انگیزی در کاهش حجم وظایفتان در طول هفته دارد. هدف ۲ تا ۴ ساعت در هر روز است و خواهید دید که وقت آزاد بیشتری برای فعالیت های خود خواهید داشت.
۱۵- سیستمی سازماندهی شده بنا کنید
داشتن نظم و ترتیب در کارها موجب صرفه جویی در وقت و هزینه می شود. به یاد داشته باشید که قرار نیست منظم ترین فرد جهان باشید. گفتنی است که برنامه ها برای پیاده سازی باید تا حد ممکن ساده باشند وگرنه همواره روی کاغذ خواهند ماند و اجرایی نخواهند شد. یک سیستم بایگانی برای پرونده ها فراهم کنید و مطمئن شوید که همه چیز در جایی ذخیره خواهد شد.
۱۶- از وقت خود بهترین استفاده را داشته باشید
برای بسیاری از افراد عادی شده است که وقت خود را هدر بدهند و تلاشی هم برای استفاده از آن نکنند. مکان هایی که منتظر نشسته اید، صف انتظار در فروشگاه ها، مترو و یا ورزشگاه ها از جمله فضاهایی هستند که می توانید به مطالعه در آنها بپردازید تا در وقت خود صرفه جویی نمایید.
۱۷- با خودتان خلوت کنید
جایی خلوت و بدون هرگونه مزاحمت را برای خود بیابید. گاهی اوقات تنها راه برای انجام کارها، این است که خود را در جایی محبوس نمایید. سعی کنید یکبار این روش را امتحان کنید.
۱۸- متعهد به قول خود برای انجام کارها باشید
شاید قبلاً این نکته گفته شده باشد ولی ارزش آن در تکرار است. در انجام کارها هدفگذاری کنید، مصمم و متعهد باشید، در کار خود حرفه ای رفتار کنید و دائماً پیگیر انجام آن باشید. به یاد داشته باشید که داشتن اراده ای استوار برای موفق شدن در انجام کاری، شما را به سمت پیروزی رهنمون می سازد.
۱۹- وظایفی که به هم مرتبط هستند را در یک گروه قرار دهید
فرض کنید در آخر هقته این تکالیف به شما داده شده است: دو پروژه برنامه نویسی، ارسال سه مقاله و دو ویدئو. بجای اینکه به صورت حدسی آنها را دسته بندی کنید، کارهایی را که شبیه به هم هستند را کنار هم بگذارید و انجام دهید. امور گوناگون، فضاهای فکری مختلفی را می طلبند. بنابراین این نکته به ذهن شما اجازه می دهد تا روی کار مشخصی درگیر باشد، به عبارت دیگر، بجای اینکه دائما پرش ذهنی داشته باشید، خط فکری شما حفظ خواهد شد.
۲۰- زمانی را برای آرامش یافتن کنار بگذارید
در جهان پر استرس ما، هنوز خیلی از افراد نمی توانند زمان لازم برای آرامش یافتن را پیدا کنند. تاثیر سکوت و آرامش در انجام کارها، فوق العاده است. زمانی را برای سکوت و استراحت مطلق در نظر بگیرید، این کار باعث کاهش اضطراب شما خواهد شد و نشان می دهد که شما در انجام کارها فرد عجولی نیستید و از آنجایی که کار خود را با آرامش انجام می دهید، حس رضایت بخشی از کار خود خواهید داشت.
۲۱- امور غیر ضروری را کنار بگذارید
شاید این نکته نیز قبلاً اشاره شده باشد ولی این اصل یکی از مهمترین و مفیدترین نکاتی است که همواره باید مورد توجه قرار دهید. زندگی پر از امور بی فایده است؛ اگر بتوانید این موارد را پیدا کرده و از زندگی خود حذف کنید، آنگاه زمان کافی در اختیار خواهید داشت تا به آنچه که برایتان مهم و ارزشمندتر است بپردازید.
خیلی خوشحالم که تونستم مطلبم رو درکنار یکی از مطالب خوبتان به اشتراک بگذارم.
ممنون . قسمت دوم هم منتشر شد